Commercieel management assistent Rotterdam

Jij bent de onmisbare spil en de rechterhand van de directie. Jij zorgt ervoor dat BOEG commercieel kan excelleren en dat de vestiging een warm bad is voor iedereen.

Ondersteuning van de Business 

• Je ondersteunt de directie met commerciële en administratieve taken (agenda, afspraken, presentaties).
• Je ondersteunt de partners van BOEG in het commerciële plaatsingsproces, je hebt contact met klanten en kandidaten om dit proces te bevorderen, proactief dan wel op aangeven.
• Je maakt contracten en brieven op voor klanten en kandidaten. Je ziet toe op het tijdig versturen en retour ontvangen van deze cruciale correspondentie.
• Je schrijft vacatures en publiceert deze
• Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit diverse digitale dossiers
• Je plant en coördineert trainingen, cursussen en VCA-examens in voor onze kandidaten.
• Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van de informatieverstrekking t.b.v. de uitvoering van bovenstaande punten.

Vestigingsmanagement & Gastvrijheid (Facilitair)

• Je zorgt voor orde en netheid op de vestiging, zodat iedereen zich direct thuis voelt.
• Je bent het warme visitekaartje en zorgt voor een optimaal gastvrije BOEG beleving voor iedere bezoeker.
• Je beheert de voorraad van alle kantoorartikelen, schoonmaakartikelen en levensmiddelen, give aways
• Je bent de spil in het organiseren van evenementen en BOEG momenten

Met jouw HBO werk- en denkniveau, praktische aard, en je commerciële hart, ben je een kei in plannen, organiseren en het stellen én halen van doelen. Je hebt een ijzeren discipline om af te maken waar je aan begint.

• Je bent proactief, energiek en servicegericht. Je wacht niet af, maar pakt op.
• Geen dag is hetzelfde, je pakt ad hoc zaken snel op op en weet de juiste prioriteiten te stellen
• Je bent een organisatietalent en werkt zeer nauwkeurig, vooral in administratie en dossierbeheer.
• Je hebt al wat ervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen de arbeidsbemiddeling.
• Je bent discreet, loyaal en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je stelt je gelijkwaardig op en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Je werklocatie is onze vestiging in Rotterdam

Wij zijn BOEG. En dat zouden wij niet zijn als we jou geen mooie voorwaarden geven voor de gestelde eisen, dus:

• Je ontvangt een salaris tussen de EUR 2.800,- en EUR 4.500,- afhankelijk van de ervaring die je meeneemt.
• Er zijn volop mogelijkheden om trainingen te volgen, je te ontwikkelen en om door te groeien. Je krijgt sowieso 16 (studie)uren per kalenderjaar.
• Als je 40 uur werkt krijg je 28 vakantiedagen.
• Vanzelfsprekend krijg je een telefoon en laptop om je werk buitengewoon goed te doen.
• We verzorgen sportieve, inspirerende en gezellige BOEG-momenten, inspiratiesessies en verrassingsmomenten.
• We bouwen mee aan je pensioen en kunnen een BOEG-bonus uitkeren.
• Eén van de redenen waarom jij elke dag weer staat te popelen om aan de slag te gaan? Jouw fantastische collega's!