Privacy Statement BOEG

Identiteit

BOEG houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Alle privacygevoelige informatie die je aan ons verstrekt, valt onder deze privacyverklaring. De bedoeling van deze verklaring is je te informeren over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens zullen gebruiken.

Persoonsgegevens

BOEG verwerkt jouw persoonsgegevens vanaf het moment dat jij deze bij ons achterlaat. Dit kan via een persoonlijke kennismaking, onze website, telefonisch, per e-mail of via formulieren op beurzen en evenementen.

Waarom verzamelt BOEG persoonsgegevens

Je gegevens worden gebruikt voor de normale bedrijfsdoeleinden van BOEG. Het bedrijfsdoel van BOEG is het bemiddelen van kandidaten bij opdrachtgevers van BOEG.
Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om de door ons aangeboden diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen, waaronder detachering, bemiddeling, payroll, werving & selectie, salarisadministratie, personeelsmanagement en aanverwante diensten.
Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen.
Om geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht.
Om een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren.
Om een opdracht bij onze opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en die overeenkomst te onderhouden en na te komen.
Om ten behoeve van opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening.
Om gewerkte uren te registreren en te verwerken in onze administratie en salarissysteem.
Om tijdens ziekte onze re-integratieverplichtingen na te kunnen komen.
Om onze wettelijke verplichtingen als bemiddelaar, werkgever of opdrachtgever na te komen, zoals in het kader van de identificatieplicht, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving en fraudebestrijding.
Voor het bevorderen van persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers, zoals door middel van training, opleiding en testen.
Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
Om in voorkomende gevallen subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen.
Om inleners/opdrachtgevers beter van dienst te kunnen zijn.
Om enquêtes uit te voeren en klanttevredenheidsonderzoek te doen.
Om je opt-in en/of opt-out op de hoogte te houden van ontwikkelingen en te benaderen met nieuwsbrieven en voor interessante aanbiedingen van BOEG.
Om de technische werking van onze website te beheren en te verbeteren.
Om de dienstverlening van BOEG te verbeteren.

Welke persoonsgegevens verzamelt BOEG

BOEG verzamelt gewone persoonsgegevens. Uiteindelijk bepaal je altijd zelf welke persoonsgegevens je aan ons verstrekt. Reageer je via onze website dan hebben wij een aantal vaste gegevens van je nodig. Sommige gegevens zijn verplicht om aan ons door te geven. Uitsluitend interne medewerkers die daartoe bevoegd zijn binnen BOEG hebben toegang tot deze gegevens.

BOEG kan van kandidaten en werknemers de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. Uitgangspunt is dat je zelf in de eerste plaats verantwoordelijk bent voor de juistheid en volledigheid van de door jou aangedragen persoonlijke gegevens.

Kandidaat

Naam, NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht, burgerlijke staat
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
Gegevens over studie, trainingen en opleidingen
Gegevens over beschikbaarheid en verlof
Huidig salaris, emolumenten en pensioenregeling
Interesses, voorkeuren, ambities en behoeften met betrekking tot toekomstig werk
Onze eigen indrukken naar aanleiding van onze contacten met de kandidaat
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring
Op vrijwillige basis andere content waarmee je jezelf voorstelt (video, foto)
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge de wet of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet

Werknemer

Dezelfde gegevens als hierboven benoemd bij kandidaat en daarnaast:

Bankrekening, IBAN nummer
Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning
Gegevens in het kader van een pre-employment screening
Gegevens betreffende vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
Contactpersonen voor noodgevallen
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge de wet of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet

Hoe bewaart BOEG deze persoonsgegevens

BOEG bewaart alle persoonsgegevens in een professionele, speciaal daarvoor ingerichte omgeving. Deze persoonsgegevens worden alleen bewaard en gedeeld met actieve toestemming van de kandidaat.

Wat zijn jouw rechten

Je hebt het recht om op elk moment jouw persoonlijke gegevens in te zien, je CV aan te passen, je persoonlijke gegevens of je accountgegevens te wijzigen. Ook kun je op ieder moment aangeven dat je jouw gegevens bij BOEG verwijderd wilt hebben. Je kunt je verzoek telefonisch doorgeven of een mail sturen naar privacy@boeg.nl en BOEG zal zo snel mogelijk aan je verzoek voldoen.

Mailingen zijn voorzien van een afmeldlink en een link met de mogelijkheid om je gegevens aan te passen.

Bewaartermijn van jouw persoonsgegevens

BOEG bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.

Met wie deelt BOEG de persoonsgegevens

BOEG zal in overleg en met toestemming van jou, deze gegevens delen met derden. Dit zijn opdrachtgevers waar BOEG jouw gegevens uitsluitend onder de aandacht zal brengen indien BOEG mogelijkheden voor jou ziet om je aan een baan of project te helpen. Verstrekking aan derden kan ook plaatsvinden op grond van andere wettelijke rechtsgronden, zoals een wettelijke verplichting.

Voor de bovengenoemde doeleinden en voor zover dat gepast is en wettelijk verplicht of toegestaan, kunnen wij jouw persoonsgegevens met de volgende categorieën personen delen:

Elk van de bedrijven in onze groep, voor zover wij deel uitmaken van een concern
Belasting-, audit- of gerechtelijke autoriteiten
Uitkeringsinstanties
Mogelijke subsidiegevers
Technische ondersteuners en IT-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen
IT-providers en documentopslag-providers
Platformen voor marketing technologie
Potentiële werkgevers en recruitmentbureaus
MSP providers die door inleners zijn ingeschakeld
Test- of assessmentbureaus, indien die diensten onderdeel uitmaken van een sollicitatie
Trainers en opleidingsinstanties
Screeningsbureaus die o.a. referenties natrekken en kwalificaties controleren
Salarisadministratie bureaus of payrollorganisaties, indien uitbesteed
Professionele adviseurs zoals advocaten en auditors
Arbodienst/bedrijfsarts
Fusie kandidaten, mocht BOEG op enig moment in de toekomst fuseren met of overgenomen worden door een ander bedrijf

Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd

BOEG heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik en onrechtmatige of ongeautoriseerde vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, verkrijging of toegang. BOEG heeft in het kader van het informatiebeveiligingsbeleid onder meer fysieke- en logische maatregelen voor toegangscontrole genomen door het gebruik van wachtwoorden en pincodes.

Cookies

De BOEG website maakt gebruik van de volgende type “cookies”. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer.

Analytische cookies

Analytische cookies helpen ons de website te verbeteren. Dankzij het gebruik van analytische cookies kan BOEG haar website verder optimaliseren en beter laten aansluiten op de wensen van bezoekers.

BOEG gebruikt de volgende analytische cookies:

Google Analytics cookie

Met deze cookie houden we bij hoe gebruikers de website gebruiken. Het doel is om deze informatie te gebruiken bij het optimaliseren van onze dienstverlening en onze website. Het gaat hierbij om cijfermatige gegevens en totalen waarbij de identiteit van de bezoeker niet te achterhalen is.

Lees het Google privacy beleid op https://policies.google.com/privacy voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om zo rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. BOEG heeft hier verder geen invloed op.

Links naar andere websites

Onze websites bevatten links naar andere websites. Check voordat je informatie wil verstrekken op die websites goed hun privacybeleid.

Contactgegevens afdeling Privacy

Contact kan per mail via privacy@boeg.nl

Wijziging van het privacy statement

BOEG behoudt zich het recht voor om de inhoud van haar privacy statement te wijzigen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacy statement te raadplegen.